Vilkår for Ivarsbu

VILKÅR Ved ankomst: · Når man ankommer hytta må alle skrive seg inn i besøksprotokollen, også de som har bestilt på forhånd. Dette gjelder kun hyttene låst med standardnøkkel. · På nøkkelhyttene skal det gjøres plass også til gjester som ikke har forhåndsbestilt, men de har ikke krav på sengeplass. · For å gjøre krav på senga du har bestilt må du møte opp innen kl. 19.00 den dagen bestillingen gjelder. Etter kl. 19.00 blir alle senger tilgjengelige for gjester som ikke har bestilt. Ved ankomst etter kl. 19.00 benyttes øvrige ledige senger eller madrass på gulv om senga du har bestilt er opptatt. Du må ha med kvittering som viser hvilken hytte, døgn, og seng du har bestilt. · Det gjelder ingen slik tidsfrist for besøk på hovedhyttene. Hyttebytte kl. 13.00 på hovedhyttene. · Alle gjester plikter å opptre hensynsfullt og følge oppslag på hyttene. Du må rydde og vaske deg ut av rom og eventuelt hytte innen kl. 12.00 avreisedag på nøkkelhyttene. Nøkkel: · Ivarsbu Hovedhus er låst med egen spesialnøkkel som ligger i nøkkelboks, leietakere mottar kode ved å henvende seg LOTs Tursenter i åpningstiden. · Presteseter Hovedhytte er låst med spesialnøkkel som ligger i kodeboks, leietakere mottar kode ved å henvende seg LOTs Tursenter i åpningstiden. · Båthuset, Hunderommet og Smia på Ivarsbu, og Kvarteret på Presteseter, er låst med standardnøkkel. Bestilling av standardnøkkelen gjøres enklest i DNT-butikken (nettbutikk) eller hos nærmeste DNT Tursenter (bl.a. i Larvik). Bestilling: · Privatpersoner bestiller og forhåndsbetaler hytteoppholdet i sin helhet. Den som er medlem i DNT i bestillingsøyeblikket velger medlemspris. Skoleklasser og lignende grupper bes om å sjekke tilgjengelighet på nett, for så å kontakte Tursenteret for bestilling. · Medlemmer skriver inn medlemsnummeret sitt ved bestilling. · All relevant informasjon om hytta finnes på UT.no, også hvordan hytta er låst. Betaling: · Vi krever forhåndsbetaling for hyttebesøket ved forhåndsbestilling. · Når du leier hytte hos Larvik og Omegns Turistforening gjennom VisBook, blir betalingen behandlet av Nets, som er en sikker elektronisk betalingsløsning for Visa og Mastercard/Eurocard. All kortinformasjon blir oppbevart i henhold til kortselskapenes regelverk. Avbestilling: · Fri avbestilling for alle bestillinger inntil 5 dager før ankomst uten kostnad. Gjester avbestiller selv ved å logge inn på “Min side” i bestillingssystemet hvor oppholdet ble bestilt. (Eksempel: Opphold fredag må senest avbestilles søndag kl. 23:59) · Avbestillinger gjort 0-4 dager før ankomst belastes i sin helhet. Avbestillinger 0-4 dager meddeles til Larvik og Omegns Turistforening (larvik@dnt.no) så snart som mulig. · Sengebestilling på en hytte kan flyttes til en annen dato og/eller en annen av DNTs ubetjente hytter i samme område innenfor et tidsrom på 5 dager før og etter opprinnelig ankomstdato. Merk at du da ikke har bestilt seng og må enten benytte en ledig seng (etter kl. 19) eller en annen ledig madrass. Gjelder IKKE på hytter hvor det er bestilling av hel hytte. Forbehold: · Vi tar forbehold om eventuelle trykkfeil når det gjelder pris og informasjon om varer/tjenester på denne siden. Ta kontakt med oss hvis du har spørsmål. Personvern: · Vi lagrer disse personlige opplysningene når du bestiller overnatting: Fullt navn, Adresse, Epostadresse, Telefonnummer, Bedrift (Hvis relevant) Vi lagrer opplysninger om deg og evt. de du bestiller for i henhold til gjeldende gdpr-regelverk. Vi lagrer også informasjon om hvilken hytte/seng du har bestilt, tidspunkt for ditt besøk, totalt antall personer, og hvilken priskategori de ulike personene i følget er registrert med. · Hva brukes opplysningene til? Hensikten med at vi lagrer denne informasjonen er firedelt: For at vi skal kunne ha dialog med deg i forbindelse med den bestillingen du har gjort. For at du skal kunne logge deg på for å avbestille oppholdet selv. For at du slipper å oppgi opplysninger på nytt ved senere bestillinger. Neste gang oppgir du telefonnummer eller epostadresse, logger inn og resterende opplysninger er ferdigutfylt. Ved leteaksjoner/nød kan vi bistå letemannskaper om hvem som er eller har vært på ulike hytter uten å måtte oppsøke hytta og hytteprotokoll, noe som raskt kan gi verdifulle opplysninger om savnede personer. · Se eller slette dine data Du kan når som helst logge deg på vårt bestillingssystem for å se hvilke data vi har lagret om deg. Disse dataene kan du også laste ned. Du kan også velge å slette all data vi har lagret om deg. Ved å godkjenne disse vilkårene bekrefter du å ha lest denne informasjonen.